Parafia Ewangelicko-Reformowana w Warszawie będąca częścią Kościoła Ewangelicko-Reformowanego w Polsce, który działa jako zorganizowana struktura od polowy XVI w. i należy do światowej rodziny Kościołów chrześcijańskich wywodzących się ze szwajcarskiego nurtu Reformacji, będącego również członkiem Światowej Wspólnoty Kościołów Reformo-wanych, zaprasza do udziału w rekrutacji na stanowisko:

Kierownik Biura Parafii
Miejsce pracy: Warszawa
Do głównych obowiązków na tym stanowisku należeć będzie:
Organizacja i zarządzanie pracą zespołu pracowników Parafii, między innymi:

• Zapewnienie ciągłości pracy Parafii
• Planowanie, delegowanie i rozliczanie zadań przydzielanych pracownikom Parafii w ramach ich zakresów obowiązków.
• Monitorowanie jakości pracy zespołu i proponowanie ewentualnych usprawnień pracy.

Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Parafii w obszarze administracyjnym poprzez:

• Współpracę z Kolegium Kościelnym w realizacji zatwierdzonych planów i jego decyzji.
• Okresowe raportowanie i analizę stanu realizacji rocznego budżetu.
• Wsparcie w pozyskiwaniu funduszy dla Parafii.
• Administrowanie nieruchomościami należącymi do Parafii.

Inne, niektóre obowiązki jako Sekretarza Parafii:

• Prowadzenie sekretariatu, w tym obsługa interesantów.
• Zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów oraz ich archiwizację.
• Prowadzenie i koordynacja kalendarzy spotkań i wydarzeń kościelnych.
• Tworzenie, redakcja i archiwizacja notatek i protokołów ze spotkań w tym protokołowanie spotkań Kolegium Kościelnego.
• Przygotowanie Zwyczajnych i Nadzwyczajnych Ogólnych Zgromadzeń Zboru.

Od kandydatów oczekujemy:

• doświadczenia w administracji i organizacji wydarzeń – 2 lata – warunek konieczny.
• wykształcenia wyższego.
• zaawansowanej znajomości języka angielskiego.
• znajomość języka niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację – mile widziana.
• wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i organizacyjnych.
• znajomości MS Office w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym.
• pozytywnego nastawienia i poczucia humoru.

Oferujemy:

• umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu
• elastyczne godziny pracy
• pracę w twórczym i ciekawym środowisku
• samodzielność i różnorodne wyzwania zawodowe

Wszystkie zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywującego
na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do dnia 22 kwietnia 2024.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.